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従業員への告知、漏れなく伝えるChromeOS デバイスの活用方法

投稿日:2023年11月9日

この記事でわかること

ChromeOS デバイスを利用した従業員への確実な告知手段と、その設定方法

勤怠の締め期日、社内アンケート、フィードバックの依頼など、全従業員に確実に告知をしたいと思ったことはありませんか?
本コラムでは、Chromebook や ChromeOS Flex など ChromeOS デバイスの「カスタム利用規約」機能を活用し、ユーザーに確実に情報を届ける方法をご紹介します。


  • ChromeOS での確実な告知のしくみ

    ChromeOS デバイスを起動する際に表示される「カスタム利用規約」を設定すると、ユーザーがこの規約に同意しなければデバイスを使用できないため、確実に情報を読んでもらうことが可能です。
  • 必要な前提条件

    この設定を活用するには、対象のデバイスに Chrome Enterprise Upgradeが適用されている必要があります。詳しくは、弊社の営業までご連絡ください。

  • 利用規約の作成

    事前に利用規約をテキストファイルで作成します。利用規約は書式なしテキストで、MIME タイプの text/plain で作成されている必要があります。
    なお、マークアップ形式には対応していません。
  • ChromeOS デバイスでの設定手順

    • Chrome ブラウザを開き、Google 管理コンソール (admin.google.com) にログインします。

      Chrome ブラウザを開き、Google 管理コンソール (admin.google.com) にログインします。
    • 管理コンソールで、[メニュー アイコン] - [デバイス] - [Chrome] - [設定] - [ユーザーとブラウザ]にアクセスします。

      管理コンソールで、[メニュー アイコン] - [デバイス] - [Chrome] - [設定] - [ユーザーとブラウザ]にアクセスします。
    • [全般] セクションに表示されている [カスタム利用規約] をクリックします。

      [全般] セクションに表示されている [カスタム利用規約] をクリックします。
    • [設定] 欄に表示されている [アップロード] をクリックします。
      ファイルを選択するダイアログが表示されるので、事前に作成したテキスト ファイルを選択します。アップロード後、[保存] をクリックします。

      [設定] 欄に表示されている [アップロード] をクリックします。
    • パンくずリストの [ユーザーとブラウザ]をクリックします。

      パンくずリストの [ユーザーとブラウザ]をクリックします。
    • [全般] セクションに表示されている [カスタム利用規定] の設定が [アップロードするファイル] と表示されていることを確認します。

      [全般] セクションに表示されている [カスタム利用規定] の設定が [アップロードするファイル] と表示されていることを確認します。
  • 設定を確認する

    • デバイスにログインします。

    • デスクトップが表示されずにアップロードした利用規約が表示されることを確認します。

      デスクトップが表示されずにアップロードした利用規約が表示されることを確認します。

以上です。

パシフィックネットは、確かな技術力をもとに、お客様に合った最適な環境をご提案・構築いたします。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽に当社までご相談ください。

執筆者:水口 博文


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