• Google Workspace Marketplace アプリとは

  Google Workspace Marketplace アプリとは、Google Workspace の機能を拡張するためのアプリケーションで、ユーザーの生産性やコラボレーションを向上させるのに効果的なツールです。
  ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、スライド、メールなどの Google Workspace のサービスと連携するアプリを見つけてユーザーは自由にインストールできます。
  

• アプリ利用時の注意点

  Google はアプリケーションの品質や安全性を保証していないため、ユーザーは自己責任でアプリケーションを利用することになります。
  Google Workspace Marketplace アプリを安全に利用するためには、以下の注意点をご確認ください。
  
  

  ◆ 一般的な注意点

  ・アプリケーションの開発者や提供元を確認し、信頼できるかどうか判断すること

  ・アプリケーションのレビューや評価を参考にし、他のユーザーのフィードバックを確認すること

  ・アプリケーションが要求する権限やスコープを確認し、必要なものだけを許可すること

  ・アプリケーションの利用規約やプライバシーポリシーを読んで理解し、同意できるものだけをインストールすること

  ・アプリケーションが不審な動作をしたり、問題が発生したりした場合は、すぐにアンインストールすること

  ※注意点は上記の内容に限りません
  
• 管理者の制御策

  管理者は、ユーザーが任意で Marketplace アプリをインストールしないように制御することが可能です。
  
  

  ◆ Marketplace へのアクセスを制御する方法３つ

  ・ユーザーに対してすべてのアプリの Marketplace からのインストールと実行を許可する（デフォルト）

  ・許可リストに登録されている Marketplace のアプリをユーザーがインストールして実行できるようにする

  ・ユーザーに対して Marketplace からのアプリのインストールと実行を許可しない

  
  デフォルトでは制限がかかっていないため、本コラムでは、デフォルト以外の設定についての手順をご紹介します。
  

• Marketplace アプリへのユーザーアクセス設定

  • Chrome ブラウザを開き、Google 管理コンソールにログインします。

    Google 管理コンソール の公式サイト

    
    

  • 管理コンソールで、[メニュー アイコン] - [アプリ] - [Google Workspace Marketplace アプリ] - [設定] にアクセスします。

    

  • 最上位の組織部門が選択されていることを確認し、[アプリへのアクセスの管理] で、許可リストに登録されたアプリのみインストールを許可する、またはインストールを許可しないを選択します。選択したら[保存] をクリックします。

    

• アプリを許可リストに追加

  [許可リストに登録されたアプリのみインストールを許可する] を選択した場合、ユーザーに会社が許諾するアプリのリストを提供します。

  • Chrome ブラウザを開き、Google 管理コンソールにログインします。

    Google 管理コンソール の公式サイト

    
    

  • 管理コンソールで、[メニュー アイコン] - [アプリ] - [Google Workspace Marketplace アプリ] - [アプリのリスト] にアクセスします。

    

  • [アプリを許可リストに登録] をクリックします。

    

  • アプリを検索します。
    ここでは、adobe と入力して、検索結果から、[Adobe Acrobat Add-on for Google Drive] をリストに追加する手順をご紹介します。

    

  • 該当するアプリの横の [選択] をクリックします。

    

  • アプリを許可するかブロックするかを選択、[続行] をクリックします。
    ここでは、[ユーザーにこのアプリのインストールを許可する] を選択します。

    

  • [すべてのユーザー]を選択し、[完了] をクリックします。

    

• 設定を確認する

  • パソコンで、管理者でないアカウントを使用して Gmail を開きます。

    Gmail の公式サイト

    
    

  • [アドオンを取得] をクリックします

    

  • Google Workspace Marketplace が表示されたら、[承認されているアプリ] セクションに表示されている [Adobe Creative Cloud] をクリックします。

    

  • [インストール] ボタンがクリック可能なことを確認します。

    

  • [戻る]　をクリックします。

    

  • [Google Workspace におすすめ] セクションに表示されているアプリをクリックします。
    ここでは、[Mailmeteor] をクリックします。

    

  • [インストール] ボタンがグレー アウトしてクリックできないこと、および「このアプリケーションは管理者によって許可されていません。」と表示されていることを確認します。

    

以上です。

パシフィックネットは、確かな技術力をもとに、お客様に合った最適な環境をご提案・構築いたします。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽に当社までご相談ください。

執筆者：水口 博文