Microsoft 365 で名前の読み方を登録・共有する方法

• 名前の読み方を登録する理由

  改正戸籍法が2025年5月26日に施行され、「氏名として用いられる文字の読み方は、一般に認められているものでなければならない」と定められました。いわゆる「キラキラネーム」への対策の一環です。
  日本語の名前でも読み間違いが起こることは少なくありません。さらに、日本語以外の名前となると、読み方がわからず戸惑う場面も多いのではないでしょうか？
  こうした背景から、相手への配慮として、あらかじめ名前の読み方を登録しておくことが有効です。正しい情報を事前に伝えることで、スムーズなコミュニケーションにつながります。
  
• 発音登録機能とは

  名前の正しい読み方は、英語の教科書にあるような発音記号で表すのではなく、ユーザーが録音した音声を使って伝えることができます。録音された音声は、登録したユーザーのメールボックスに保存され、プロフィール上で再生できる仕組みです。
  
  この機能の主な仕様・前提条件は、以下のとおりです。
  

  ● Web版およびデスクトップアプリの Teams と Outlook on the web のプロフィールカードで、名前の発音音声を追加・管理できます。

  ● 発音音声は、設定を有効にした自社のテナント内でのみ表示されます。 マルチテナント組織を構成している場合、他のテナントのユーザーが提供する発音音声にもアクセスできます。

  ● 発音音声は、ユーザーのプロフィールカード上に表示されます。

  
  

• 管理者が行う初期設定

  有効化する手順は非常に簡単です。まずは、テナントでの発音音声を有効化します。

  • Microsoft 365 管理センターを開き、[すべて表示] をクリックします。

    Microsoft 365 管理センター

    
    

  • [設定] > [組織設定] の順にクリックします。

    

  • 「セキュリティとプライバシー」タブをクリックし、[名前の発音] をクリックします。

    

  • 名前の発音の設定ブレードが表示されたら、[名前の発音を有効にして許可する] にチェックを入れて [保存] をクリックします。

    

• ユーザーが行う登録手順

  各ユーザーが自分のプロフィールに発音音声を登録します。ここでは、 Outlook on the web を利用した手順をご紹介します。
  ※ Teams からの登録も可能です。

  • Outlook on the web を開き、[送信済みアイテム] をクリックします。

    Outlook on the web

    
    

  • 送信者の名前をクリックまたはタップし、プロファイルカードを開きます。

    

  • プロファイルカードで、名前の横にあるマイクアイコンを選択します。

    

  • ダイアログウィンドウで、マイクボタンをクリックして名前の発音を録音します。 （最大10秒）

    

  • 再生ボタンをクリックして録音の状態を確認します。撮り直しをクリックすれば、再度録音することも可能です。

    

  • 問題がなければ、保存をクリックします。保存すると、プロファイルカードはすぐに更新されます。

    

  • 正しく保存されると、プロファイルカードのアイコンがスピーカーに変更されます。

    

解説は以上です。

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執筆者：水口 博文