特定ドメインを Outlook 優先受信トレイに必ず振り分ける方法

• 特定ドメインのメールを優先受信トレイに振り分ける設定方法

  設定をスムーズに行うために、あらかじめ「優先トレイ」に振り分けたい送信者のドメイン名を確認しておきましょう。ここでは例として、example.jp を使用します。

  • Exchange Online 管理センター (https://admin.exchange.microsoft.com/) を開き、[メール フロー] > [ルール] の順にクリックします。

    Exchange Online 管理センター

    
    

  • [ルールの追加] をクリックし、プルダウンメニューより[新しいルールの作成]を選択します。

    

  • [セット ルールの条件] が表示されたら、ルール名を入力します。ここでは、「優先トレイへの配布」としました。

    

  • [このルールを適用する] セクションで、最初のプルダウンメニューより [送信者] を選択します。

    

  • 次のプルダウンメニューより [ドメインは] を選択します。

    

  • [ドメインの指定] 画面にて、送信者のドメイン名を入力し、[追加] をクリックします。複数のドメインを登録することも可能です。追加できたら、[保存] をクリックします。
    ここでは、example.jp を追加しました。

    

  • [次を実行します] セクションで、最初のプルダウンメニューより [メッセージのプロパティの変更] を選択します。

    

  • 次のプルダウンメニューより [メッセージ ヘッダーの設定] を選択します。

    

  • [次を実行します] セクションの下に、「メッセージ ヘッダー Enter text を値 Enter text に設定します」と表示されていることを確認します。

    

  • 最初の [Enter text] をクリックし、[メッセージ ヘッダー] 画面が表示されたら、下記を入力し、[保存] をクリックします。

    入力値: X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox

    

  • 2番目の [Enter text] をクリックし、[メッセージ ヘッダー] 画面が表示されたら、下記を入力し、[保存]をクリックします。

    入力値: true

    

  • [次へ] をクリックします。

    

  • [セット ルールの設定] が表示されたら、内容を確認して[次へ] をクリックします。

    

  • [確認と完了] が表示されたら、内容を確認して[完了] をクリックします。

    

  • ルールの画面に戻ったら、作成したルールの状態を確認します。既定では無効になっているため、[Disable] と表示されていたらクリックして有効化してください。

    

• TIPS

  優先トレイを組織として導入する場合の手順については、下記をご参照ください。

  組織内のすべてのユーザー用に優先受信トレイを構成する - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

解説は以上です。

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執筆者：水口 博文