個人情報保護方針

株式会社パシフィックネットは、調達・導入から、運用・保守、使用済み機器の回収・データ消去、そして環境に配慮したリユースまで、いわゆるIT機器のLCM（ライフサイクルマネジメント）サービスをワンストップで提供し、企業や団体のIT機器ご担当者のお困りごとを解決する支援をしております。

当社は、お取引先企業様・株主様・当社の従業員の個人情報も保有し、また、リユース機器の通信販売でも多くのお客様から個人情報をお預りしております。 従って、当社は個人情報取扱事業者として、個人情報の保護が最優先の社会的責任であると認識しております。

以上、これを実践するため「個人情報保護方針」を定め、役員ならびに 従業員すべてがこの方針に従い、個人情報の適切な取得・利用・提供等の取扱い・管理に努め、 継続的に改善してまいります。

1. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。その為に、役員並びに従業員すべてに対し、啓発活動及び教育を実施いたします。
2. 当社は個人情報保護に関する個人情報保護規程を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
3. 当社は個人情報の収集に際しては、業務に必要な範囲内で遵法かつ公正な手段で行います。
4. 当社は個人情報の利用にあたっては、その利用目的・範囲を明確にし、お客様の同意を頂いた利用目的の範囲で行います。併せて、目的外利用を行わないための措置を講じます。
5. 当社は個人情報に関する開示請求または、当該情報に誤りがある場合の訂正等の申出に対し、適切かつ迅速に対応いたします。併せて、個人情報を常に正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6. 当社は個人情報に関する不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、予防並びに顕在化した場合の是正を行い、厳重かつ合理的な安全体制を講じます。
7. 当社の業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の十分な保護がなされることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な指導と管理等を行います。
8. 当社は個人情報の収集、利用、管理に関する定期的な監査を行い、この個人情報保護方針の適切な実践に万全を尽くします。
9. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能なかたちで公開いたします。
10. 本基本方針及び個人情報に関する開示・訂正・削除及びその他取扱の問合せ先、個人情報のお取り扱いに関する苦情の相談先は以下の通りとなります。

問合せ先：ISO対策室　事務局
TEL：03-5730-1441

パシフィックネット（以下当社といいます）では、当社の運営するＷｅｂサイト（同当社サイト）上で行う、登録フ ォームや注文フォーム等から、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの、お客様の情報（同個人情報）を 登録していただくことがありますが、個人情報の保護は極めて重要なことであると認識しています。 このプライバシーポリシーは、こうした認識のもとに当社サイト上で登録いただいた個人情報、また各営業所にてお預かりした個人情報の取扱いに関する姿勢をお客様へお知らせするものです。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護管理責任者
   当社は以下の個人情報保護管理責任者を設置し、その責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
   個人情報保護管理責任者：ISO対策室 室長
2. 当社は、個人情報を以下の目的でのみ使用いたします。
   • 当社サイトでのサービスの提供、ご購入商品等の決済ならびに発送やそのお問い合せ対応のため
   • 商品についてのサポートを提供するため
   • 入荷情報や、イベント情報等のお知らせを行うため
   • メールマガジンの発信のため
   • 監視カメラの映像は防犯のため
   回収サービス・データ消去サービス等でお預かりした情報機器内に含まれる可能性のある個人情報およびデータは、当社では一切利用いたしません。
3. 収集した個人情報の提供・開示（共有）について
   当社では、お客さまよりお預かりした個人情報を、第三者へ提供・開示することは一切ありません。ただし下記の場合を除きます。
   • 梱包、配達、製品やその他サービスに関する発送処理を関係会社に預託する場合
   • 法律に基づき開示しなければならない場合
     （裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合）
     ただし、法令に則り、下記に該当する場合はご本人への通知、もしくは公表を行わない場合があります。
     • 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表することによりご本人もしくは第三者の生命身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     • 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表することにより、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
     • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要があり、かつ利用目的をご本人に通知もしくは公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
     • 取得の状況からみて利用目的が明らかだと認められる場合
   • 決済会社より、お客様への決済に関わることで依頼があった場合
   • お客さまの許可があり、登録内容または個人情報を他社へ提供・開示する場合
   • 個人情報を元に、個人を特定することができない形に加工された、総計・統計情報等
4. 役員、個人株主情報の公開・提供について
   法令に基づき当社の役員・個人株主に関する個人情報を公開・提供（株主総会で配布する資料に掲載する等）する場合、本人に対して以下を通知もしくは公表いたします。また、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者提供を停止いたします。
   • 利用目的：会社法に基づく株主名簿の管理のため
   • 第三者に提供する個人情報：氏名、住所、電話番号、銀行口座
   • 第三者への提供の手段又は方法：郵送
   • 取得方法：直接本人から取得

Cookieについて

当社サイトには、Cookieと呼ばれる技術を利用したページがあります。Cookieとはお客さまのコンピュータ内に送る、英数字から構成されるデータになり、ご使用中のシステムに保存されることがあります。当社では、このCookieを利用することにより、お客様がより一層便利に当社のホームページをご利用頂けるように閲覧パターンを集めている部分があります。ただしこのCookieは、お客さまの個人情報を識別するものではありません。お客さまがお使いのブラウザを設定することにより、Cookieの機能を無効にすることができますが、Cookieの機能を無効にした場合、当社サイト、またサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

IPアドレスについて

IPアドレスは、お客様がインターネットを利用する際に、お客様のコンピュータに自動的に割り当てられる固有の数字です。当社をはじめとするインターネットサイトでは、IPアドレスからお客様のコンピュータを自動的に識別しております。 IPアドレスにて識別された内容は、法律に基づいて要求された場合や、お客様や当社の権利等を保護するために、 必要と判断した場合に限り、コンピュータを特定するためにIPアドレスを利用する場合があります。

ログファイルについて

当社では、ログファイルからＩＰアドレス、ブラウザーの種類、参照ＵＲＬ、時間などの情報を収集しています。ログファイルから収集した情報に関しては、当社のウェブサイトの傾向の分析、サイトの管理､ユーザーの動向の探知などに使用します。また、ログファイルから収集した情報は、個人情報に反映されることはございません。

リンクについて

当社サイトには、当社サイト外へのリンクを含んでいます。 リンク先のサイトによるプライバシー情報の取扱いは、当社の管理管轄外となりますのであらかじめ、ご了承ください。
このプライバシーポリシーは、当社運営サイト（ https://www.prins.co.jpなど）によって収集される情報にのみ適用されます。

当社が保有するお客様の個人情報について、お客様から下記の要請を受けた場合、ご本人自身である事が当社にて確認できた場合に限り、法令に準拠し合理的な範囲で必要な対応をいたします。また、その手続きに際して手数料は一切いただきません。

1. ご本人の登録個人情報の内容確認
2. 登録個人情報の、開示、訂正、追加、削除
3. 登録個人情報の利用目的の通知
4. 個人情報の利用停止

また、個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせに対応するために、必要な窓口を設置いたします。

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社 パシフィックネット 本社　ISO対策室　事務局
〒108-0014　東京都港区芝5－20－14 三田鈴木ビル6F
TEL：03-5730-1441（平日9:00～17:45）
開示等のお申し込みは『個人情報開示等依頼書』をご利用の上、上記お問い合わせ窓口宛にご郵送下さい。
『個人情報開示等依頼書』は下記よりダウンロードいただけます。

個人情報開示等依頼書 個人情報開示等依頼書 (PDF 66KB)

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
TEL：03－5860－7565 または 0120－700－779

本ページ（個人情報保護方針）は更新を行う場合がございます。最終更新日をご確認下さい。

最終更新日：2019年5月24日