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導入事例 :株式会社アデランス様

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「もう元に戻れない」——窓口一本化で、全国約200拠点のパソコン運用を
“回る”体制へ。情シスの負荷を削り、重要業務に注力できる環境を実現

株式会社アデランス様|導入事例

全国にアデランス事業の店舗を約200拠点展開する株式会社アデランス様。

その情報システム部が長年向き合ってきたのは、パソコンに付随する調達・管理・問い合わせ・故障対応といった運用負荷でした。拠点数が多く、接客業を展開している同社では、パソコントラブルが起きれば現場の業務に直結します。

情報システム部として本来向き合うべき業務に、なかなか時間を割けない

そんな状況を打開するために選ばれたのが、パシフィックネットの法人向けパソコンレンタルサービス・キッティングサービスでした。

会社名
株式会社アデランス 
(https://www.aderans.co.jp/)
部署
情報システム部
ご担当者名
竹内 様(管理業務・チーム運営のハブ対応)
中村 様(インフラ全般の運用保守・ICT安定稼働)
ミッション・役割
全国の各拠点のICTインフラを安定稼働させ、
現場の接客業務をテクノロジーで支えること。
インタビューイメージ

まずは貴社の事業内容についてお聞かせください。

竹内様:当社は、毛髪関連事業を核に、ビューティー&ヘルス事業、そしてグループ会社の経営管理など、多角的に事業を展開しています。業種としては製造業・サービス業に分類され、お客様に直接サービスを提供する店舗は全国に約400拠点ございます。

中村様: オフィス機能は東京・品川の本社を中心に、国内主要都市に分散しており、北海道から九州まで網羅しています。本社には300〜400名ほどが在籍していますが、全国約200のアデランス事業部全店舗と合わせて、すべて今回導入したパシフィックネットさんのパソコンレンタルサービス・キッティングサービスを利用しています。

導入前の課題:煩雑なリース管理と
故障対応の長期化。
継ぎ足し調達が招いた運用の限界

パシフィックネットのサービスを導入される前、どのような課題がありましたか。

中村様: 以前はオペレーティングリースを活用してパソコンを調達していましたが、窓口が複数に分かれていることによる運用負荷が大きな課題でした。その一つが「管理の煩雑化」です。ここ5年ほど、必要に応じてパソコンを「継ぎ足し」で調達していたため、契約が細分化されていました。返却時期もバラバラで、資産管理やリース会社への返還リスト作成に多大な工数がかかっていたのです。

中村様:また、故障対応にも工数がかかっていました。故障が発生すると、まずメーカーへ問い合わせ、サポート範囲外であればリース会社の保険審査を通す必要がありました。代替機が届くまでに2ヶ月ほど要することもあり、現場の業務に支障をきたしていました。

中村様:加えて「展開リソースの不足」も課題でした。全国に広がる店舗のパソコンを入れ替える際、情報システム部側でスケジュール調整とアポイント取得が必要でした。私や竹内、修理業務を担当しているメンバーの工数はかなり取られていて、非常に大変な状況でしたね。

選定の決め手:ライフサイクル全般のワンストップ対応と、現場に寄り添う提案力

多くのサービスがある中で、なぜパシフィックネットを選ばれたのでしょうか。

中村様: OSのサポート終了に伴い、Windows 11へ切り替えるタイミングで、これまでの不便さを解消できるパートナーを探していました。最大の決め手は、レンタル料はもちろんですが、ライフサイクルで全部上流から下流まで一括で対応いただけること。また、当社はオンサイトをしなければいけない拠点が多いので、柔軟に対応いただけるのではないかと期待できた点です。

竹内様:店舗でCADソフトを動かすスペックが必要だったので、そこは色々探していただいた経緯がありました。あとはノートパソコンの「重さ」ですね。以前使っていた他社製品は重量があったのですが、パシフィックネットさんは現場の要望を汲んだ機種を提案してくれました。営業担当の方が「頑張ります」と真摯に対応してくれた熱意も、意思決定の大きなポイントになりました。

導入の効果:窓口の一本化による負荷軽減と、重要業務へのリソース確保

導入後の具体的な効果はいかがですか。

中村様: 導入後、最も大きな変化を感じているのは「窓口の一本化による負荷軽減」です。パソコンが壊れた際などの問い合わせ先がパシフィックネットさんだけで良くなったことが一番の変化ですね。以前はパソコンメーカーとリース会社それぞれに問い合わせなければならず、メールや電話での返信待ちの時間も発生していました。1台パソコンが故障すると、長いときは対応に2か月ほどかかることもありました。現在は、パシフィックネットさんに「この番号のパソコンが壊れました」と連絡するだけで進みます。コミュニケーションが非常に楽になりましたし、代替品到着までの期間も早ければ1週間、遅くとも2週間以内と大きく改善しました。

また、パソコン運用の工数を削減できた分、VPNサービスの移行やネットワークスイッチの切り替えなど、別の重要なインフラ業務に時間を割けるようになりました。もし従来のやり方のまま入れ替えをしていたら、自分のリソースの1/3は取られていた感覚です。もう元には戻れないですね。

今回のリプレースでは全国約200拠点への「オンサイト(訪問)対応」も行われましたが、現場の反応や情シス側の負担についてはいかがでしたか。

中村様:非常に助かりました。 当社のように拠点が多いと、現地で作業する方と店舗スタッフが直接やり取りすることになりますが、パシフィックネットさんはこちらの細かい要望を汲み取って柔軟に対応してくれました。 例えば、機器の設置だけでなく、拠点ごとに異なる複合機の設定やリモート接続の確認などの相談にも応じてもらえました。

竹内様:現場のスタッフは接客が本業ですから、パソコンの入れ替え作業に時間を割くのは難しいのが実情です。パシフィックネットさんは、店舗側から見れば「パソコンを入れ替えに来てくれた専門家」として信頼されており、不安を解消してくれました。 作業中に発生した不明点も、パシフィックネットさんの担当者様とリアルタイムで連携・解決できたので、情報システム部が現場に張り付く必要もありませんでした。 他社であれば断られてしまいそうな細かなフォローもしていただき、まさに伴走してくれている安心感がありましたね。

中村様: 以前は全国拠点のパソコン入れ替え時、情シス側で膨大なスケジュール調整とアポイント取得が必要で、メンバーの工数がかなり削られていました。 今回はパシフィックネットさんが協力会社を含めてしっかりスケジュールを組んで進めてくれたおかげで、私たちはインフラ戦略などの重要業務を止めることなく、全拠点のパソコンの入替を完了させることができました。

導入前の課題
  • 窓口が分散
    調達・修理・契約でメーカー・リース会社・保険審査と個別対応が必要
  • 故障対応が長期化
    代替機到着まで最長2ヶ月かかるケースも
  • 資産管理の煩雑化
    継ぎ足し調達で契約が細分化、返却リスト作成に多大な工数
  • 展開リソース不足
    約200拠点へのPC入替時、情シスがスケジュール調整・アポ取得を担当
導入後の効果
  • 窓口一本化
    問い合わせ先をパシフィックネット1社に集約・修理に関する情シス負荷がほぼゼロに
  • 故障対応スピード
    代替機到着まで最長2ヶ月 → 最短1週間・最長2週間以内に短縮
  • 工数削減
    従来比 情シスリソースの約1/3を削減、社内の重要業務に集中可能
  • オンサイト対応
    約200拠点への訪問入替を情シス不在で完遂。現場スタッフは接客業務に専念

今後の展望:資産管理の精度向上と、さらなる運用フローの最適化

インタビューイメージ

今後のパソコン運用において取り組みたいことや、パシフィックネットへの期待をお聞かせください。

中村様: 資産管理の運用をしっかり見直したいです。現在はレンタル料金を情報システム部で一括負担していますが、担当部署ごとに按分するためには「どの部署が何台使っているか」を正確に把握する必要がある。そこをしっかり仕組み化したいと考えています。

竹内様: 管理ツールにおいて、どのパソコンからどのパソコンに入れ替えたかという履歴を常に最新の状態で追えるようになると、もっと使い勝手がいいのかなと思っています。今後も私たちの良きパートナーとして、運用のサポートなどに期待しています。

どのような悩みを持つ企業に、パシフィックネットの 「法人向けパソコンレンタルサービス」をおすすめしたいですか?

中村様:当社のように、拠点が沢山ある企業さんですね。協力会社を含めてしっかりスケジュールを組んでやってくれましたし、機種トラブルの際にもメーカーとの間に入って調整してくれました。拠点数に関わらず、サポートの手厚さを求めているならおすすめできます。

竹内様: 接客業をしている企業にも最適だと思います。店舗スタッフは接客が仕事なので、パソコンの入れ替え作業に時間を割くのは難しい。オンサイトでやっていただく方が現場も安心ですし、スタッフが本来の業務に集中できる環境を作れるのは大きなメリットではないでしょうか。

【今回導入したサービス】

  • 法人向けPCレンタルサービス
  • オンサイト(訪問)キッティング・入替支援サービス

本事例について、より詳細なスキームや費用感にご興味がある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
貴社に最適なPCライフサイクル管理をご提案いたします。

会社名
株式会社アデランス
本社
東京都品川区東品川四丁目12番6号 品川シーサイドキャナルタワー
事業内容
毛髪関連事業、ビューティー&ヘルス事業、グループ会社の経営管理ならびにそれに付帯する事業

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