企業のパソコンにはどんな機密情報が入っているのか

部署によって異なりますが、企業で業務に使用しているパソコンには、通常、次のような機密情報や個人情報が含まれています。

・企業の財務や経営状況に関する情報（貸借対照表、損益計算書など）
・企業の人事に関する情報や従業員の個人情報（住所、電話番号、履歴書、評価など）
・顧客の個人情報や企業に関する情報（住所氏名、会社名や役職など）
・顧客の購買履歴や決済に関する情報（購買志向、クレジットカード番号など）
・設計、ノウハウ、アイデアなど技術開発に関する情報（開発情報、デザイン、研究結果、画像など）

データ消去が不完全だとどうなるのか

機密情報や顧客情報が流出すると、次のようなことが起こり、経営上の損失が発生したり、刑事上の責任を問われたりする可能性があります。

・情報を流出させた企業の信用が失墜する
・流出した情報を悪用され、自社や取引先に損害が発生する
・情報が流出して損害が発生した取引先から訴えられる
・流出した情報が悪用されると、流出元の企業や社員は、罰則を受けたり、刑事上の責任を問われたりする

このような状況を防ぐためには、パソコンのデータを完全に消去しなくてはなりません。データ消去は、ユーザー、つまり企業の責任範囲です。

パソコンが壊れていたら情報流出しない？

パソコンが壊れていても、多くの場合、データは読み取れます。パソコンが起動しなくても記憶媒体そのものは壊れていない場合があるからです。壊れたパソコンであっても、処分前にはデータを消去しなくてはなりません。

なぜデータの削除ではデータ消去できないのか

部署によって異なりますが、企業で業務に使用しているパソコンには、通常、次のような機密情報や個人情報が含まれています。

なぜ初期化ではデータ消去できないのか

初期化作業で初期状態に戻るのは、アプリケーションをインストールしていた部分のみです。データを保存していた領域は残っていることがあり、特殊なソフトウェアを利用すれば復元できてしまいます。

通常の操作ではデータ消去できない

このように、ユーザーが通常行うデータの削除や初期化では、データを完全に消去することはできません。完全確実にデータ消去を行うなら、データ消去を専門に行う業者にアウトソーシングすることをおすすめします。