導入事例のご紹介

営業現場からの「便利になった」の声 それがIT推進担当の醍醐味です
辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 コンサルタント 砂田 翔吾 様

辻・本郷税理士法人といえば、全国に50を超える拠点を展開する業界ではトップレベルの税務プロフェッショナル集団として知られています。10,000社を超える顧問先の悩みは多様ですが、ニーズに応えるために専門分野別にチーム編成を行い専門特化型で高品質のサービスを提供しています。そんな日本最大級の税理士法人のグループ会社である、辻・本郷ITコンサルティング様は、辻・本郷グループ企業のIT全般を担っている会社です。日本最大級の税理士法人のグループに所属し、ITを駆使することで高い付加価値を創出しているエキスパートである会社の担当者様に、お話を伺いました。

ご利用サービス
Bizmo タブレット・モバイルPCレンタル
ご利用時期
2016年7月~
対象機器
VAIO S11(21台)・Venue 11Pro(3台)

BizmoタブレットPCレンタルサービスのメリット

ポイント①
PC・タブレット・通信機能を1台に集約し、管理ストレスを軽減。
ポイント②
複数の端末を集約することによる、導入・運用コストの削減。
ポイント③
隙間時間の作業が可能となり、業務の生産性が向上。

インタビュー

今回、LTE通信回線搭載タブレットPC・モバイルPCレンタルを導入いただいた経緯について、辻・本郷ITコンサルティングの砂田様に、インタビューをさせていただきました!
(以下敬称略)

(辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 コンサルタント 砂田 翔吾 様)

御社は、グループ関連会社の中で、どのような業務を担っているのでしょうか。
当社は、辻・本郷税理士法人およびその関連会社(以下、「辻・本郷」略)のITサポート及び、それら顧問先から依頼されたIT関連業務を受託している会社です。 社内のITサポートとしましては、1000名以上が所属する辻・本郷の全支店分のITに関するあらゆる業務を、幅広く一手に担っています。例えば、サーバー・ネットワーク構築や、IT機器導入・運用、ヘルプデスク、さらには、新入社員のIT講習までです。社外の顧問先へは、会計に関する専門的なシステムやソフトウェアの提供はもちろんのこと、HP作成などの受託も行っています。
当社は、辻・本郷のIT化を推進することで生産性向上を加速させるとともに、顧問先へITサービスを提供することで顧客満足度の向上を図る、ITエキスパートの会社です。
サービスを導入する以前で、御社が課題に感じていたことを、お聞かせください。
辻・本郷では外出が多い社員に、iPadとノートPCの2台を貸与していました。iPadは、ペーパーレス化に伴う会議資料や提案資料の共有に利用しております。ノートPCについては、マイクロソフトオフィスの利用や、訪問先での会計ソフトを利用したデータ編集依頼などに用いるため、PC端末の操作性は外すことができませんでした。iPadとノートPCは、ともに業務上で不可欠なため、やむをえず1人に2台の端末を貸与していたわけです。
通信SIMが内蔵できるタブレット型PCがあることは、以前から知っていました。しかし、当社が導入済みの端末は非対応かつ、SIM対応端末であっても、操作性や当社の基幹システムの要件を満たせるものではなかったので、採用には至らなかったのです。
また、iPadを、外出時のデザリング機能の為だけに持ち出すのも現場から不満の声も上がっていました。
このようなことから、現場の業務環境をより良くために、当社内のシステム要件に合致した端末を、探して求めておりました。
なぜ、当社のBizmoレンタルサービスを採用いただいたのでしょうか。
端末を2台から1台に集約する事による、コストメリット
1人の営業に対して、2台の端末用意していた上に別途通信料もかかっていたので、全てを1台に集約できるBizmoレンタルPCのご提案は、コスト面と管理面で非常に魅力的でした。
一見、レンタルというとトータルコストが高い印象を受けますが、今までかかっていた端末の導入費用および通信料を洗い出して総合的に比較したところ、Bizmoレンタルサービスの方が安かったのです。そのため、総務部門や決済者にも即納得してもらえ、導入がとんとん拍子で決まりました。
万が一の故障時も、交換がスピーディー
保証体制について心配する声もありましたが、レンタルであれば、即代替交換対応できることを伝えました。故障時にメーカー修理に出し、その間は端末が使えない購入では起きがちな機会損失を最小限に抑えられることも、導入判断において大きな材料の一つだったと感じています。
他社にはない、法人向け通信サービスとビジネスモデル端末の取扱い
もちろん、他社様との比較検討はしました。しかし、このような専門的な端末を取り扱っていて、なおかつ、法人向けに通信SIMをレンタルという形で取り扱う会社はありませんでした。その結果、Bizmoレンタルサービスを導入させていただきました。
「辻・本郷は、IT化に対して力を入れている」と、同業や顧問先からも言われることがよくあります。その理由は、創業者でもある会長自身が新しいものを積極的に取り入れ、良いものは社内全体に広めていこうというベンチャーマインドが企業に深く根付いているからです。辻・本郷税理士法人は、日本最大級の税理士法人です。通常は、企業母体が大きくなるにつれて意思決定にも時間がかかりますが、辻・本郷は会長がIT化を積極的に推進しているので、利便性が高いと思えばすぐに実行に移ることができます。ほかの税理士法人様からも目指してもらえるような、スピード感があり時代に即した組織体制を構築できる企業を私どもは目指しております。
ご利用いただいて、現場の方々の反響はいかがでしょうか?
週に3回、名古屋へ出張に行く社員からは、「端末が軽くて、持ち運びが便利になり、仕事やしやすくなった」という声をもらっています。特に、遠方への出張が多い社員から、高評価をいただいています。 また、現地で顧客要望が上がった時には、その合間の移動時間を使って仕事ができるので、時間外労働の削減にも繋がりました。さらに、以前のように2、3キロもある2台の端末を持つ必要がなくなり、出張時の移動ストレスも軽減されたそうです。
昨今辻本郷は、フリーアドレス化を推進しています。社内会議で場所を移動する時も、外出時もストレスなく利用できるBizmoのレンタル端末は、この施策をより活発化させるものだと思っています。
同じようなお悩みをお持ちのご会社に、IT化を推進するアドバイスをいただけますか。
企業活動において、移動することが多い業種の場合、目的地を回る度に会社に戻り事務作業を行うことは、大変な労力になると思います。社内資料をデータ化して常に持ち運べる体制を作り、さらに移動中も編集や通信ができれば、業務効率は飛躍的に向上します。
端末が軽くて持ち運びやすいことは、視覚的にも体感的にもわかりやすい業務改善です。もし、SIM搭載のタブレット型PCのような、先進的で高価端末の導入が少し気が引けると思っている企業様であれば、レンタルで半年ほどトライアルしてはいかがでしょうか。きっと、業務効率・生産性の向上を感じることができると思います。会社の環境に合わなければ、途中解約できるのもレンタルの魅力です。
どの企業様でも同じだとは思いますが、本当に仕事が忙しくて大変ですよね。当社も、特に年末調整の繁忙期には残業が続きますので、日常業務の手間を少しでも削減できるように、IT推進を通じて労働環境改善に努めております。このような取り組みの中で、現場から「良かった」「便利になった」などと声をかけていただけた時に、非常にやりがいを感じます。

辻・本郷ITコンサルティング株式会社
砂田様

辻・本郷ITコンサルティング株式会社
〒160-0022 
東京都新宿区新宿4丁目1番6号
JR新宿ミライナタワ―28F
TEL:03-5323-3797(代)
事業内容:事業内容: ITコンサルティング/ 経理・財務システムの評価、分析、構築/ ERP、CRMシステム導入、構築/ 運用管理のIT支援
関連会社:辻・本郷 税理士法人(http://www.ht-tax.or.jp)
辻・本郷ビジネスコンサルティング株式会社(http://www.ht-bc.jp)
URL:http://www.ht-it.jp/index.html

ロゴ

お問い合わせ

各種サービスのご依頼・ご相談・お見積もりは担当営業部へ

03-5730-1443

営業時間 平日9:00~17:45

お問い合わせフォームはこちら